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肃州区司法局“五字诀”全面规范社区矫正工作档案

时间:2019年07月23日来源:作者:浏览次数:

    为进一步加强社区矫正执法工作规范化建设,肃州区司法局严格按照《社区矫正实施办法》《甘肃省社区服刑人员档案管理办法(试行)》《社区矫正执法案卷评查标准》规定,以“严、准、细、全、享”五字诀为要领,全面加强社区矫正工作档案规范化。

   “严”字当头,规范档案记录。严格社区矫正日常监管情况记录,大到矫正方案的制定,小到每一次谈话、每一次走访、每一次集中教育、每一次公益劳动、每一次考核奖惩都真实准确记录在册,形成从评估、入矫到解矫精细完备的社区矫正工作档案,让档案成为反映社区服刑人员矫正全过程的“活化石”。

   “准”字为本,规范制度运行。准确有效落实社区服刑人员手机定位监管、分级监管、“双八”教育、外出请销假、月考核奖惩等各项监管措施,并完整体现到社区矫正工作档案中。做到定位轨迹查询、走访谈话笔录、调查评估取证、集中教育和公益劳动等过程事事留痕、件件有序。

   “细”字为基,规范文书制作。以《酒泉市社区服刑人员考核奖惩办法(试行)》为准绳,对社区服刑人员违反监管规定的行为及时调查取证,制作相关笔录,收集证据材料;畅通上下级司法行政机关工作审批流程,确保审核审批各环节流转有序、工作开展及时。

   “全”字为上,规范归档保管。每名社区服刑人员自入矫到解矫,都依照目录顺序规范整理,确保档案内容完整有序,封面统一、卷面整洁,已解矫社区矫正工作档案统一移交至区司法局存入社区矫正档案管理室保存。

   “享”字同行,实现信息同步。实现社区矫正电子档案与纸质档案信息同步、数据互通、资源共享。社区服刑人员报到后,及时在甘肃省社区矫正管理系统上同步建立社区服刑人员电子档案,完善基本信息、家庭情况、法律文书、刑罚执行、矫正方案等内容,并根据日常监管情况及时更新,实现电子档案与纸质档案两条脉络,数据互通、资源共享,准确真实反映社区服刑人员教育矫正全过程。2019年区司法局社区矫正股共规范制作。 

   社区矫正工作档案213册,努力打造标准化、规范化、精细化的档案管理模式。